Datenschutz auf höchstem Niveau

Die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten ergibt sich aus Art. 37 DSGVO und – in Deutschland zusätzlich verschärft – aus § 38 BDSG. Nach § 38 Abs. 1 BDSG müssen Unternehmen einen DSB benennen, sofern sie in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen. Darüber hinaus ist ein DSB nach Art. 37 Abs. 1 DSGVO immer dann erforderlich, wenn die Kerntätigkeit des Unternehmens in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Datenkategorien (Art. 9 DSGVO) oder in der systematischen Überwachung betroffener Personen besteht. Auch bei Verarbeitungen, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO unterliegen, ist ein DSB nach § 38 Abs. 1 S. 2 BDSG zwingend zu benennen.

Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet gegenüber einem internen mehrere strukturelle Vorteile. Zunächst verfügt er über spezialisierte Fachkompetenz, die ein interner Mitarbeiter – der den DSB häufig nur als Zusatzaufgabe wahrnimmt – oft nicht in gleicher Tiefe mitbringt. Zudem unterliegt ein externer DSB keinem Interessenkonflikt: Er ist weder weisungsgebunden noch in Entscheidungsprozesse des Unternehmens eingebunden, die er gleichzeitig datenschutzrechtlich überwachen soll (Art. 38 Abs. 6 DSGVO). Ein weiterer praktischer Vorteil ist der besondere Kündigungsschutz nach § 38 Abs. 2 i.V.m. § 6 Abs. 4 BDSG, der für interne DSB gilt und eine Trennung erheblich erschwert. Bei externen DSB entfällt dieses Risiko – die Zusammenarbeit kann vertraglich flexibel gestaltet werden.

Der Datenschutz-Beratungsmarkt ist geprägt von Anbietern, die mit pauschalen Kampfpreisen werben. In der Praxis bedeutet das häufig: vorgefertigte Dokumente, kein fester Ansprechpartner, kein juristisches Verständnis der konkreten Verarbeitungsprozesse. Bei einer Anfrage der Aufsichtsbehörde oder einem Datenschutzvorfall zeigt sich dann, dass die Substanz fehlt.

Wir arbeiten anders: Jede Beratung erfolgt durch juristisch qualifizierte Datenschutzexperten mit einschlägiger Berufserfahrung. Dokumentation wird individuell erstellt, nicht aus Templates generiert. Und als Tochtergesellschaft einer auf IT-Recht spezialisierten Kanzlei können wir bei Bedarf jederzeit den Zugang zu anwaltlicher Vertretung sicherstellen – ohne Anbieterwechsel, ohne Informationsverlust. Das kostet mehr als ein Billigangebot. Aber es ist der Unterschied zwischen einem Datenschutzprogramm, das bei der ersten Belastungsprobe standhält, und einem, das es nicht tut.

Die Kosten richten sich nach Größe und Komplexität Ihres Unternehmens, der Anzahl der Verarbeitungstätigkeiten und dem erforderlichen Betreuungsumfang. Wir arbeiten mit transparenten Monatspauschalen, die sämtliche gesetzlichen DSB-Aufgaben abdecken – einschließlich laufender Beratung, Dokumentationspflege, Schulungen und Anlaufstelle für Aufsichtsbehörden. Ein konkretes Angebot erstellen wir nach dem kostenlosen Erstgespräch. Unser Anspruch ist dabei klar: Faire Preise für exzellente Qualität – nicht der günstigste Preis am Markt, aber ein Preis-Leistungs-Verhältnis, das einer ernsthaften Datenschutzberatung gerecht wird.

Ja – und gerade hier zeigt sich der Vorteil einer Datenschutzberatung mit anwaltlichem Hintergrund. Bei einem Datenschutzvorfall läuft nach Art. 33 DSGVO eine 72-Stunden-Frist für die Meldung an die Aufsichtsbehörde. In dieser kritischen Phase beraten wir zur Bewertung des Vorfalls, zur Risikoeinschätzung für die betroffenen Personen und zur Entscheidung über die Melde- und Benachrichtigungspflicht nach Art. 33 und 34 DSGVO. Darüber hinaus unterstützen wir bei der internen Aufarbeitung, der Dokumentation und – in Zusammenarbeit mit der Mutterkanzlei – bei der Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde und der Abwehr etwaiger Bußgeldverfahren.

Gerade bei komplexen technischen Projekten zeigt sich die besondere Stärke unserer Beratung. Wir begleiten Unternehmen regelmäßig bei der datenschutzkonformen Umsetzung anspruchsvoller Vorhaben – von der Einführung neuer Cloud-Infrastrukturen und SaaS-Plattformen über die Integration von KI-Systemen in bestehende Geschäftsprozesse bis hin zu umfangreichen Digitalisierungsprojekten mit komplexen Datenflüssen über mehrere Systeme und Dienstleister hinweg. Unsere Erfahrung umfasst dabei auch technisch anspruchsvolle Konstellationen wie Microservice-Architekturen, Big-Data-Analysen, IoT-Anwendungen und datengetriebene Geschäftsmodelle.

Der entscheidende Vorteil: Unsere Berater verstehen nicht nur die rechtlichen Anforderungen, sondern auch die technischen Zusammenhänge. Wir sprechen die Sprache Ihrer Entwickler und Ihrer IT-Abteilung – und können datenschutzrechtliche Anforderungen so übersetzen, dass sie in der konkreten technischen Architektur umsetzbar sind. Statt pauschaler Verbote erarbeiten wir praxistaugliche Lösungen, die Datenschutz und Projektfortschritt in Einklang bringen. Ob Privacy by Design nach Art. 25 DSGVO, die datenschutzrechtliche Bewertung neuer Technologien oder die Begleitung agiler Entwicklungsprozesse – wir sind es gewohnt, auch in technisch komplexen Umgebungen rechtssichere Ergebnisse zu liefern.

Selbstverständlich. Die Datenschutzberatung ist nicht ortsgebunden – wir betreuen Unternehmen in ganz Deutschland und darüber hinaus. Die laufende Kommunikation erfolgt per Videokonferenz, E-Mail und Telefon. Für die initiale Bestandsaufnahme oder größere Workshops kommen wir gern auch zu Ihnen – oder empfangen Sie in unseren Kanzleiräumen in der Prinzenstraße 3 in Hannover. Die räumliche Distanz ist kein Hindernis für eine erstklassige Datenschutzbetreuung.